Необходимость в услугах нотариуса возникает у граждан довольно часто. Но ни в каждом населенном пункте есть нотариальная контора.
В случае, если в поселении или расположенном на межселенной территории населенном пункте нет нотариуса, право совершать нотариальные действия, предусмотренные статьей 37 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, имеют соответственно глава местной администрации поселения и специально уполномоченное должностное лицо местного самоуправления поселения или глава местной администрации муниципального района и специально уполномоченное должностное лицо местного самоуправления муниципального района.
Сведения о должностных лицах местного самоуправления Владимирской области, имеющих право совершать нотариальные действия, размещены на официальном сайте Управления Минюста России по Владимирской области: http://to33.minjust.ru/ru. Дополнительную информацию возможно узнать по телефону: 8 (4922) 45-08-74.
В соответствии со статьей 37 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате глава местной администрации поселения и специально уполномоченное должностное лицо местного самоуправления поселения или глава местной администрации муниципального района и специально уполномоченное должностное лицо местного самоуправления муниципального района имеют право совершать следующие нотариальные действия:
1) удостоверять завещания;
2) удостоверять доверенности;
3) принимать меры по охране наследственного имущества и в случае необходимости управлению им;
4) свидетельствовать верность копий документов и выписок из них;
5) свидетельствовать подлинность подписи на документах;
6) удостоверяют сведения о лицах в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
7) удостоверяют факт нахождения гражданина в живых;
7.1) удостоверять тождественность собственноручной подписи инвалида по зрению, проживающего на территории соответствующего поселения или муниципального района, с факсимильным воспроизведением его собственноручной подписи;
8) удостоверяют факт нахождения гражданина в определенном месте;
9) удостоверяют тождественность гражданина с лицом, изображенным на фотографии;
10) удостоверяют время предъявления документов;
11) удостоверяют равнозначность электронного документа документу на бумажном носителе;
12) удостоверяют равнозначность документа на бумажном носителе электронному документу.
Обращаем внимание граждан, что глава местной администрации поселения и специально уполномоченное должностное лицо местного самоуправления поселения или глава местной администрации муниципального района и специально уполномоченное должностное лицо местного самоуправления муниципального района имеют право совершать названные нотариальные действия только для лиц, зарегистрированных по месту жительства или месту пребывания в данных населенных пунктах.
Непосредственно порядок совершения нотариальных действий должностными лицами местного самоуправления регулируется Инструкцией о порядке совершения нотариальных действий главами местных администраций поселений и муниципальных районов и специально уполномоченными должностными лицами местного самоуправления поселений и муниципальных районов, утвержденной Приказом Минюста России от 28.12.2007 № 256 (в ред. Приказов Минюста РФ от 27.08.2008 № 182, от 03.08.2009 № 241).
Должностные лица местного самоуправления обязаны оказывать физическим и юридическим лицам содействие в осуществлении их прав и защите законных интересов, разъяснять им права и обязанности, предупреждать о последствиях совершаемых нотариальных действий с тем, чтобы юридическая неосведомленность не могла быть использована им во вред.
Должностное лицо местного самоуправления обязательно проставляет собственноручную подпись на удостоверяемом или свидетельствованном документе, а также оттиск печати местной администрации поселения или муниципального района с изображением Государственного герба Российской Федерации.
Вместе с тем должностные лица местного самоуправления могут отказать в совершении нотариального действия, если:
·
совершение такого действия противоречит закону;
·
действие подлежит совершению должностным лицом органа местного самоуправления другого поселения или муниципального района (применительно к принятию мер к охране наследственного имущества и в случае необходимости мер по управлению им) или нотариусом;
·
с просьбой о совершении нотариального действия обратился гражданин, признанный судом недееспособным или ограниченно дееспособным, либо представитель, не имеющий необходимых полномочий;
·
сделка не соответствует требованиям закона;
·
содержание документа, за свидетельствованием подлинности подписи на котором обратилось физическое или юридическое лицо, противоречит законодательным актам Российской Федерации;
·
документы, представленные для совершения нотариального действия, не соответствуют требованиям законодательства.
Должностное лицо местного самоуправления по просьбе лица, которому отказано в совершении нотариального действия, должно изложить причины отказа в письменной форме и разъяснить порядок его обжалования. В этих случаях должностное лицо местного самоуправления не позднее чем в десятидневный срок со дня обращения за совершением нотариального действия выносит постановление об отказе в совершении нотариального действия.
Как правило, нотариальные действия совершаются в помещении местной администрации поселения или муниципального района. Однако в исключительных случаях - если граждане не могут явиться лично к должностному лицу местного самоуправления в связи с тяжелой болезнью, инвалидностью или по другой уважительной причине, нотариальные действия могут быть совершены по месту их проживания. При этом в удостоверительной надписи на документе и в реестре для регистрации нотариальных действий записывается место совершения нотариального действия с указанием адреса.
Важно отметить, что должностные лица местного самоуправления не вправе для совершения нотариальных действий выезжать за пределы территории поселения или муниципального района, в местной администрации которого они работают.
В случае утраты документов, экземпляры которых хранятся в делах местной администрации поселения или муниципального района, по письменным заявлениям граждан и юридических лиц, от имени, по поручению или в отношении которых совершались нотариальные действия, должностными лицами местного самоуправления выдаются дубликаты утраченных документов.
Отдел по контролю и надзору
в сфере адвокатуры, нотариата,
государственной регистрации актов
гражданского состояния
Управления Минюста России
по Владимирской области